【2026년판】 디지털 게시판으로 사내 정보 공유를 효율화! 도입 효과와 선택 방법을 해설

사내 정보 공유를 효율화하기 위해 지식·정보 공유 툴을 도입하는 기업이 늘고 있습니다.

기업별 목적에 맞는 지식·정보 공유 툴을 활용하는 것은 업무 효율화와 생산성 향상 외에도 사내 커뮤니케이션을 활성화합니다.

하지만 PC나 기기 등 개인 단말기를 활용한 정보 공유 툴만으로는 충분하지 않은 경우가 있습니다.

놓치거나, 리터러시 문제, 애초에 단말기를 가지지 않는 직원, 스태프에게 정보 공유를 할 수 없는 등입니다.

▼「Clomoni」의 기능과 활용 장면을 2분 영상으로 소개합니다!

"일하는 방식 개혁"이나 "코로나로 인한 재택근무 권장" 등으로 환경 변화가 심한 현재의 오피스 환경에서 직원 간 커뮤니케이션이 과제가 되고 있습니다.

정보 공유 누락을 막고 공통의 의식 고취를 촉진하는 것은 출근 상황이 제각각인 상태에서는 어렵다고 할 수 있습니다.

기존에는 전화나 메일, 게시판 등이 활용되어 왔습니다만, 현재는 더욱 커뮤니케이션을 활성화하는 편리한 툴이 등장했습니다.

그래서 주목받고 있는 것이 디지털 게시판(오피스 사이니지)입니다.

최근 광고나 안내판 등에서 자주 보게 된 디지털 게시판을 사내 정보 공유 툴로서 오피스 내나 입구, 휴게실 등의 공유 공간에 설치하여 영상이나 정지 화상, 텍스트 등의 형식으로 정보를 자동 표시함으로써, 사내에서 정보 공유나 업무 효율화가 가능해집니다.

디지털 게시판이란, 액정 디스플레이나 전자 종이 등의 표시 장치에 네트워크를 통해 정보를 배포·표시하는 시스템입니다.

【주요 기능과 특징】

자동 배포: 콘텐츠를 미리 설정하여 요일이나 시간에 따른 표시 전환 가능
클라우드 관리: PC나 스마트폰을 통한 원격 관리·업데이트 가능
다양한 콘텐츠 대응: 이미지·영상·PDF·Web 페이지 등
설치 자유도: 에스컬레이터·회의실·식당·공장 등 용도에 맞게 배치 가능
시인성·즉시성: 움직이는 콘텐츠로 눈에 띄기 쉬우며 실시간 정보 전달 가능

디지털 게시판은 단순한 게시 공간의 대체가 아닙니다.
사내 공지, 실적 속보, 안전 정보, 이벤트 공지 등 다양한 용도로 활용되는 “시각적 인프라”입니다.
복도나 휴게 공간 등 이동 경로상에 설치함으로써 정보가 자연스럽게 눈에 들어오고 직원들에게 확실히 전달되는 체계를 만들 수 있습니다.
특히 비 데스크 워커나 제조·물류 현장에서는 디지털 게시판이 “유일한 확실한 정보 채널”로서 기능하는 경우도 있습니다.

다양한 직원들을 대상으로 필요한 정보를 필요한 타이밍에 전달하는 것은 어렵고, 총무부나 인사부로부터의 알림이나 정보를 메일이나 사내 정보 공유 툴의 채팅 등으로 발신했다 하더라도, 매일 대량의 메일이나 연락이 오가는 직원들에게 있어 읽어야 할 정보인지 아닌지, 그 판단은 받는 쪽에 맡겨져 버립니다.

그 결과 정보 전달에 누락이 발생할 가능성이 있습니다.

총무나 인사부의 중요한 정보나 알림은 발신하고 끝낼 수 없습니다.

그런 점에서 디지털 게시판으로 사이니지를 설치하고 직원들에게 알리고 싶은 정보를 반복적으로 배포함으로써 오피스 내 모두에게 누락 없이 동일한 정보를 여러 번 전달할 수 있습니다.

매일 반복적으로 정보를 흘려보내는 것은 직원들의 의식 제고로 이어집니다. 예를 들어, 주의사항이나 서류 제출 마감 일정 안내 등 직원들의 의식 속에 침투시키고 싶을 때 디지털 게시판은 효과적이라고 할 수 있습니다.

앞서 직원들에게 정보를 누락 없이 발신하는 용도를 소개했습니다만, 디지털 게시판으로 방영할 콘텐츠로 유효한 것은 연락 사항이나 메시지 등만이 아닙니다.

PC 업무가 주를 이루는 분들은 자리에서 일어날 기회가 적어 타 부서 분들과의 교류나 정보를 알 기회가 적다는 과제가 있습니다만, 예를 들어 사내 이벤트 일시나 내용을 표시하거나, 신입사원 자기소개나 사내 이벤트 영상을 방영하거나, 직원 간의 대화 계기가 될 만한 즐거운 콘텐츠를 추천합니다.

업무 내용뿐만 아니라 운세나 근처의 인기 레스토랑 등 휴식 콘텐츠를 방영함으로써 리프레시 시간을 활용하여 직원들에게 새로운 발견을 촉진하고, 사내 커뮤니케이션 활성화, 생산성 향상에도 효과를 발휘합니다.

태풍이나 지진 등 재해와 같은 긴급 시에는 실시간 배포를 사용하여 직원에게 정보를 공유합니다.

안전 확보의 수단도 됩니다.

긴급 시에는 통신 네트워크도 혼잡하여 재해 정보에 접근할 수 없게 될 가능성이 있으므로, 오피스에 근무하는 직원뿐만 아니라 방문하신 고객에게도 사이니지를 활용한 디지털 게시판을 통해 신속하고 안전하게 정보를 제공할 수 있습니다.

공장이나 창고 등에 근무하는 분으로 사내용 PC를 지급받지 못한 직원에게도 디지털 게시판을 통해 정보를 공유할 수 있습니다.

메일 등의 PC를 사용한 전달은 공장 작업자나 아르바이트 직원 등 PC를 볼 기회가 적은 사람들에게는 정보 전달에 격차가 생겨 버립니다.

포스터 등은 교체하는 번거로움과 인쇄 비용도 듭니다.

또한 포스터에 비해 눈에 띄기 쉬운 것도 장점입니다.

다섯 번째 장점은 사외 방문객을 위한 소개로 이어진다는 점입니다.

오피스 입구나 접수는 방문하신 고객이나 비즈니스 파트너와의 첫 접점이 됩니다.

그래서 디지털 게시판을 활용함으로써 효과적으로 정보 전달 및 브랜딩을 꾀할 수 있는 것입니다.

배포하는 콘텐츠의 예로는 자사의 연혁이나 사업 설명 및 강점, 상품 소개나 특징 등을 에스컬레이터에서 기다리는 시간에 보게 함으로써 효과적으로 회사를 알릴 수 있습니다.

또한, 플로어 맵을 방영하여 고객이 방문하고 싶은 부서가 있는 장소를 알려드리고 안내할 수도 있습니다.

사이니지 사용은 선진적인 오피스 환경을 어필하는 효과도 있습니다.

디지털 게시판은 직원들에 대한 주의 환기에도 큰 힘이 됩니다.

항상 눈에 띄는 장소에 트러블, 컴플라이언스 위반, 클레임 정보 등이 표시되면 주목도도 높고 트러블을 미연에 방지하는 것으로 이어져 사내 의식도 높아집니다.

디지털 게시판의 장점은,

정보 전달의 정밀도 향상: 누구에게나, 어디에 있든, 동일한 정보를 동시에 전달 가능
업무 효율화: 교체·인쇄 작업 불필요, 관리 공수 절감
시인성과 기억 정착률 향상: 움직임과 소리를 통한 소구로 기억에 남기 쉬움
긴급 정보의 즉시 배포: 재해·트러블 시에도 실시간 통지 가능
브랜딩이나 사내 문화 조성: 영상·사진으로 사풍이나 이벤트를 공유

특히 클라우드형 디지털 게시판 시스템을 사용하면 여러 거점으로의 일괄 배포나 일정 관리가 가능해져, "매일 보는 게시판"에서 "전략적인 사내 홍보 툴"로 진화합니다.

지금까지 오피스에 디지털 게시판을 도입했을 때의 장점과 기대 효과에 대해 설명드렸습니다만, 실제 도입을 검토할 때 우려되는 점은 사이니지로 콘텐츠를 어떻게 배포할 것인가 하는 부분입니다.

디지털 게시판으로 도입할 사이니지에는 스탠드얼론형, 클라우드형, 크게 두 가지 종류가 있습니다.

우선 이 두 가지의 차이를 파악합시다.

사이니지(디스플레이)에 USB 메모리나 SD 카드를 꽂아 동일한 영상 데이터 등을 정기적으로, 반복해서 비춥니다.

장점

인터넷 환경이 필요 없으므로 설치만 하면 바로 사용할 수 있습니다.

단점

USB를 교체하는 등 배포 내용을 간편하게 변경할 수 없으므로, 업데이트가 잦은 경우 번거로움과 노력이 듭니다.

또한 정보 업데이트 시에는 사이니지 대당 개별적으로 조작해야 합니다.

클라우드에 이미지나 동영상을 업로드하여 각 모니터에 표시합니다.

클라우드형 사이니지는 매출 속보나 회의실 공실 정보 등 실시간으로 전달하고 싶은 정보를 공유하는 데 적합합니다.

장점

각지에 있는 여러 사무실, 공장에서도 일괄적으로 정보를 업데이트할 수 있습니다.

실시간으로 정보 공유가 가능하므로 비즈니스 오피스에 적합하다고 할 수 있습니다.

단점

네트워크 환경이 필요합니다.

원격 근무를 도입하는 기업이 많아 출근 횟수가 필연적으로 줄어든 요즈음, USB나 SD 카드에 콘텐츠를 넣어 회사에 출근해 사이니지에 꽂는 작업은 번거롭다고 느끼시는 분도 많을 것입니다.

디지털 게시판으로 활용하는 오피스 사이니지에는 클라우드형이 적합합니다.

수많은 클라우드형 사이니지 시스템 중, 사무실에서 사용하기를 추천하는 것이 'Clomoni'입니다.

'Clomoni'는 설치 시 사이니지와 HDMI 케이블을 연결하기만 하면 되는 간단한 초기 작업으로 설치가 완료됩니다.

디지털 사이니지의 클라우드화로 콘텐츠 배포는 자택 PC에서 할 수 있으므로, 원격 근무 등에서도 문제없이 작업할 수 있습니다.

"Clomoni"는 다양한 업계·기업에 도입 실적이 다수 있습니다.

선택받는 이유는,

・다채로운 콘텐츠를 자유롭게 배포

WEB 기반의 HTML 운용으로 다양한 파일 형식을 지원하며, 다채로운 콘텐츠를 자유롭게 배포할 수 있습니다.
이미지나 영상은 물론, PDF나 WEB 페이지도 그대로 쉽게 등록 가능합니다. 파일 변환의 번거로움을 줄이고 최신 정보를 원활하게 발신할 수 있습니다.

· 직관적이고 사용하기 쉬운 심플 UI

기존에도 사용하기 편하다고 평가받던 Clomoni의 관리 시스템이 이번 리뉴얼로 더욱 진화했습니다.
디자인을 쇄신하여 조작성이 크게 향상되었습니다. 일정 관리나 정보 업데이트 절차가 간소화되어 여러 거점의 관리도 원활해졌습니다.
누구나 헤매지 않고 직관적으로 조작할 수 있도록 설계되어 일상적인 운영 부담을 덜어줍니다.

· 진화하는 사이니지

4K 지원 및 멀티 디스플레이 운영 등 다양한 요구에 대응할 수 있는 시스템 설계.
또한 올겨울에는 EC나 SNS 리뷰를 매장에서 시각화하는 'UGC Clomoni'를 개발 예정입니다.
장기 운영을 고려한 안정적인 시스템 기반으로, 계속해서 진화하는 매장 경험을 지원합니다.

・보수와 지원

전국 설치부터 안심할 수 있는 보수·보증, 사용법 문의 대응 등 운영 지원 면에서도 높은 평가를 받고 있습니다.

"Clomoni"를 사내 정보 공유에 활용하고 있는 사례를 소개해 드리겠습니다.

●확실한 주지가 필요한 정보 발신부터, 세미나 공지, 별자리 운세까지 유효 활용

●비용과 편의성을 상급자도 평가

●비용과 편의성을 상급자도 평가

● 사내 정보 공지를 위해 디지털 게시판 검토

● 4개 사를 검토한 끝에 비용 및 사이니지 수배 면에서 'Clomoni'로 결정

●사이니지 영상만의 효과를 실감

사내 정보 공유나 커뮤니케이션은 기업에 없어서는 안 될 노력이며, 최근의 대대적인 환경 변화로 인해 그 중요성은 점점 더 높아지고 있습니다.

지식·사내 정보 공유 툴은 운영하는 쪽과 받는 쪽 모두에게 리터러시가 요구됩니다.

메일링 리스트나 일부러 보러 가야 하는 메일은 깜빡하고 확인을 미루게 되기 십상입니다.

그렇다고 종이 등 아날로그 게시판으로는 눈에 띄지 않고 지저분해지기 십상이며, 아무도 보지 않게 됩니다.

그런 점에서 클라우드 사이니지를 활용한 디지털 게시판은 항상 직원의 눈에 띄는 장소, 지나다니는 장소에 위치하며 정보를 움직임과 소리까지 더해 전달할 수 있습니다.

사내 정보 전달이나 정보 공유가 잘 이루어져 사내 커뮤니케이션이 활성화되면 직원 만족, 나아가 고객 만족으로 이어질 것입니다.

"Clomoni"는 하드웨어부터 콘텐츠 제작, 배포까지 원스톱으로 제안 가능합니다.

희망하시는 사항을 알려주시면 최적의 솔루션을 제안해 드립니다.

편하게 상담해 주십시오.

Q1. 디지털 게시판이란 무엇인가요?

A1. 디지털 게시판이란, 액정 디스플레이 등의 표시 장치에 네트워크를 통해 정보를 배포·표시하는 시스템입니다. 이미지나 영상, PDF 등의 다양한 콘텐츠를 클라우드를 통해 원격 관리할 수 있으며, 미리 설정한 스케줄에 맞춰 자동으로 배포할 수 있습니다.

Q2. 사내 정보 공유에 디지털 게시판을 설치하는 장점은 무엇인가요?

A2. 주요 장점은 필요한 정보를 반복적으로 배포하여 정보 전달 누락을 막을 수 있다는 점과, 영상을 활용하여 사내 커뮤니케이션을 활성화할 수 있다는 점입니다. 또한, 재해 시 긴급 정보도 실시간으로 배포할 수 있으며, PC가 없는 직원들에게도 확실하게 정보를 전달할 수 있습니다.

Q3. 디지털 게시판에는 어떤 종류가 있나요?

A3. 주로 "스탠드얼론형"과 "클라우드형" 두 가지 종류가 있습니다. 스탠드얼론형은 USB 등을 꽂아서 사용하기 때문에 인터넷 환경이 불필요하지만, 업데이트가 번거롭습니다. 클라우드형은 원격으로 일괄적인 정보 업데이트나 일정 관리가 가능하므로 오피스에서의 사용에 적합합니다.

Q4. 클라우드형 사이니지 시스템 "Clomoni"의 특징은 무엇인가요?

A4. "Clomoni"는 이미지나 영상, PDF, WEB 페이지 등 다채로운 콘텐츠를 자유롭게 배포할 수 있는 다기능 클라우드 사이니지입니다. 직관적이고 사용하기 쉬운 심플한 조작 화면을 갖추고 있으며, 설치부터 유지보수·운영 지원까지 원스톱으로 대응하는 점이 높게 평가받고 있습니다.