오피스 사이니지 도입! 그 효과는

판촉 현장에서의 POP 디지털화는 자주 화제가 되지만, 디지털 사이니지의 활용은 점포에만 국한되지 않습니다.
최근 니즈가 높아지고 있는 것이 '오피스 사이니지'입니다.
사내 정보 공유나 고객 안내 표시 등 오피스 사이니지의 용도는 다양합니다.
본 기사에서는 사무실이나 공장·시설의 백야드 등에 디지털 사이니지를 도입함으로써 기대할 수 있는 장점과 활용 사례를 소개합니다.

▼「Clomoni」의 기능과 활용 장면을 2분 영상으로 소개합니다!

'일하는 방식 개혁'이나 코로나19로 인한 재택근무 보급 등 오피스를 둘러싼 환경은 크게 변화하고 있습니다. 그 가운데 직원 간 커뮤니케이션 희박화가 과제로 부상하고 있습니다.
출근 빈도가 제각각인 상황에서 정보 공유 누락을 방지하고 공통 인식을 갖게 하는 것은 쉽지 않습니다.
기존에는 전화·이메일·게시판 등이 주요 수단이었으나, 최근에는 더 효율적인 정보 전달 수단으로서 오피스 사이니지가 주목받고 있습니다.
디지털 사이니지를 입구나 휴게 공간 등의 공유 공간에 설치함으로써 정보 공유나 업무 효율화를 꾀할 수 있습니다.

오피스 사이니지 설치 장소는 다음과 같은 곳을 고려할 수 있습니다.

●접수처·입구

● 엘리베이터 홀

●사무실 내부

●회의실

●창고

●휴게실

●사원 식당

그럼 구체적으로 오피스에 사이니지를 설치함으로써 얻을 수 있는 장점 6가지를 소개합니다.

다양한 직원에게 필요한 정보를 필요한 타이밍에 전달하는 것은 어렵습니다. 이메일, 공유 채팅 등으로 발신한다 해도 매일 방대한 메일과 연락이 오가는 직원들에게 읽어야 할 정보인지 아닌지를 판단하는 것은 받는 이의 몫이 되어버립니다.

그 결과 정보 전달에 누락이 발생할 가능성이 있습니다.

오피스 사이니지를 설치하여 직원들에게 알리고 싶은 정보를 반복적으로 송출함으로써 사무실 내 전원에게 누락 없이 동일한 정보를 수차례 전달할 수 있습니다.

매일 반복해서 정보를 송출하는 것은 직원들의 의식 제고로 이어집니다. 예를 들어, 주의사항이나 서류 제출 마감 기한 연락 등 직원들의 의식에 침투시키고 싶은 내용을 송출하는 데 오피스 사이니지는 효과적입니다.

앞서 직원에게 정보를 누락 없이 발신하는 용도를 소개했습니다만, 배포하는 콘텐츠로서 유효한 것은 연락 사항이나 메시지뿐만이 아닙니다.

예를 들어, 사내 이벤트 날짜나 내용을 표시하거나, 신입 사원 자기소개 및 사내 이벤트 영상을 방영하는 등 직원 간 대화의 계기가 될 만한 콘텐츠를 배포함으로써 소통의 기회를 만들 수도 있습니다. 업무와 직결되지 않는 릴랙스 콘텐츠도 직원 간 교류 촉진에 도움이 됩니다.

세 번째 장점은 외부 분들을 위한 자사 소개로 활용할 수 있다는 점입니다. 오피스 입구나 접수처는 방문하신 고객이나 비즈니스 파트너와 첫 접점이 됩니다. 그곳에서 디지털 사이니지를 활용함으로써 효과적으로 정보 전달이나 브랜딩을 꾀할 수 있습니다.

자사의 연혁이나 사업 개요, 제품 소개 등을 방영하면 대기 시간을 활용해 자사 이해를 깊게 할 수 있습니다. 또한 플로어 맵을 방영하여 방문 부서 안내에도 도움이 됩니다.

공장이나 창고 등에서 근무하며 사내용 PC가 지급되지 않은 직원들에게도 오피스 사이니지를 통해 정보를 공유할 수 있습니다.

포스터 교체나 인쇄 비용도 필요 없으며, 눈에 띄기 쉽다는 점도 장점입니다.

태풍이나 지진 등 재해·긴급 시에도 실시간으로 정보를 배포할 수 있습니다. 출근 중인 직원뿐만 아니라 방문 중인 고객에게도 신속한 정보 제공에 도움이 되며 안전 확보로도 이어집니다.

오피스 사이니지는 직원 대상 주의 환기에도 효과적입니다.

주의 환기나 클레임 관련 정보 등을 사이니지로 공유하면 항상 눈에 띄기 때문에 직원의 의식도 높아져 트러블 미연 방지에 기여합니다.

이번에는 회사 부문별로 오피스 사이니지 도입으로 기대되는 효과를 살펴보겠습니다.

경영진

경영진의 메시지를 반복적으로 송출하여 이념과 방침을 확산시킵니다.

총무부

설문조사 응답률이나 건강검진 참석률 향상 등에 기여.

기획·영업부

성공 사례 및 제품 정보 공유로 제안의 질이 향상.

개발·제조부

현장의 과제 및 개선책 공유로 신속한 대응 가능.

전사

추천 점심 정보 등 직원들의 콘텐츠 공유로 교류가 활성화됩니다.

부서별로 다른 정보 공유 과제도 사이니지를 통해 유연하게 대응할 수 있습니다. 전사적 연계를 강화하면서 부서별 과제 해결로도 이어지는 것이 오피스 사이니지의 큰 매력입니다.

지금까지 오피스에 대한 사이니지 도입의 장점과 기대 효과에 대해 설명드렸습니다만, 실제 도입을 검토할 때 우려되는 점은 사이니지에 대한 콘텐츠 배포를 어떻게 진행할 것인가라는 부분입니다. 사이니지는 크게 다음 2가지 타입으로 나뉩니다.

●스탠드얼론형

사이니지(디스플레이)에 USB 메모리나 SD 카드를 꽂아 같은 영상 데이터 등을 주기적으로 반복해서 재생하는 타입입니다. 스탠드얼론형 사이니지는 '임기응변이 필요 없는' 정보 공유에 적합합니다.

◆장점: 인터넷 환경이 필요 없으므로 설치만으로 바로 이용 가능.

◆단점: 업데이트할 때마다 수작업이 필요하며, 여러 대 관리에는 부적합.

●클라우드형

인터넷을 통해 콘텐츠를 배포 및 관리하는 타입입니다. 클라우드형 사이니지는 매출 속보나 회의실 공실 정보 등 실시간으로 전달하고 싶은 정보 공유에 적합합니다.

◆장점: 여러 거점에 일괄 배포, 실시간 업데이트 가능.

◆단점: 인터넷 연결이 필요함.

재택근무가 확산되는 지금, USB나 SD 카드에 콘텐츠를 담아 회사에 출근해 사이니지에 꽂는 작업은 매우 번거롭다는 것을 생각하면,

오피스에서 활용하는 사이니지에는 클라우드형 디지털 사이니지가 적합하다고 할 수 있지 않을까요.

수많은 클라우드형 사이니지 시스템 중, 사무실에서 사용하기를 추천하는 것이 'Clomoni'입니다.

클라우드형 디지털 사이니지 'Clomoni'는 설치 시 사이니지와 HDMI 케이블을 연결하기만 하면 되는 간단한 초기 작업으로 설치가 완료됩니다. 사이니지의 클라우드화를 통해 콘텐츠 배포를 자택 PC에서 할 수 있으므로 재택근무 시에도 문제없이 작업할 수 있습니다.

2025년 3월 기준 약 200개사에 'Clomoni'를 도입하였으며, 오피스 사이니지로서도 업종 및 규모와 관계없이 활용되고 있습니다.

【사례 1】디지털청

디지털청 본청 엘리베이터 홀에 설치된 직원용 사이니지에 클라우드형 디지털 사이니지 'Clomoni'를 도입해 주셨습니다.

■도입 배경

지금까지 오프라인으로 오피스 사이니지를 운용하셨던 디지털청. 콘텐츠 업데이트 효율화를 목적으로 온라인 관리(클라우드 관리)로의 전환을 검토하시어, 간단한 조작으로 클라우드 관리를 손쉽게 수행할 수 있는 'Clomoni'를 채택해 주셨습니다.

자세한 내용은 아래 인터뷰 사례 게재 페이지 링크를 클릭하여 확인해 주십시오.

【사례 2】오사카 가스 마케팅 주식회사

오사카 가스의 에너지 서비스를 일반 가정용 고객에게 전달하는 마케팅 사업을 담당하는 오사카 가스 마케팅 주식회사.
교지 사무소(교토 및 시가 지역), 북동부 사무소(다카츠키, 후세, 나라 지역) 등 2개 거점 사무실에 Clomoni를 도입해 주셨습니다.

■검토~도입~도입 후 포인트

・도입 실적과 사용법 조언이 결정적 계기
・확실한 주지가 필요한 정보 전달부터 세미나 공지, 별자리 운세까지 유효하게 활용
・소홀해지기 쉬운 사내 커뮤니케이션 활성화에 기여
・비용과 편리성을 상급자도 평가

자세한 내용은 아래 인터뷰 사례 게재 페이지 링크를 클릭하여 확인해 주십시오.

【사례 3】도쿄 야쿠르트 판매 주식회사

유제품 유산균 음료 및 발효유, 청량 음료 등의 판매 사업을 전개하는 도쿄 야쿠르트 판매 주식회사.

고객에게 직접 상품을 전달하는 택배 사업 부문의 132개 거점 판매 센터에 사내용 사이니지로서 Clomoni를 도입해 주셨습니다.

■검토~도입~도입 후 포인트

・도입 실적과 사용법 조언이 결정적 계기
・4개사 중 검토, 비용 및 사이니지 배치로 'Clomoni'로 결정
・사이니지 영상만의 효과를 체감

자세한 내용은 아래 인터뷰 사례 게재 페이지 링크를 클릭하여 확인해 주십시오.

▼다른 사례도 다수! 클라우드형 오피스 사이니지로 추천하는 'Clomoni'

재택근무나 프리 어드레스 등 근무 형태가 다양해지는 가운데, '오피스 사이니지'는 기업 내 정보 공유나 사내 커뮤니케이션의 과제를 해결하는 유효한 수단으로 주목받고 있습니다.

종이 게시나 이메일로는 다 전하지 못했던 정보도 오피스 사이니지를 활용함으로써 실시간으로 확실하게 전 직원에게 전달하는 것이 가능합니다. 또한 시인성이 높은 디지털 표시는 주지 철저 및 의식 고취에 있어서도 높은 효과를 발휘합니다.

더불어 클라우드형 오피스 사이니지라면 여러 거점이나 공장·점포 등에서도 일괄적으로 정보를 관리할 수 있어 업무 효율성 향상으로 이어집니다.
사용 편의성과 유연성을 갖춘 'Clomoni'는 오피스 사이니지 도입을 검토하는 기업에 있어 도입 용이성과 실적이 겸비된 든든한 선택지입니다.
오피스 사이니지 도입을 검토 중이시라면, 우선 편하게 상담 문의해 주십시오.

Q1. 오피스 사이니지란 무엇인가요?

A1. 오피스 사이니지란 사내 입구나 휴게실 등 공유 공간에 설치하여 직원 대상 정보 공유나 방문객 대상 안내를 수행하는 디지털 사이니지입니다. 일하는 방식이 다양화되는 가운데, 커뮤니케이션 활성화나 업무 효율화를 도모하는 수단으로 주목받고 있습니다.

Q2. 오피스에 디지털 사이니지를 도입하는 장점은 무엇인가요?

A2. 주요 장점은 6가지가 있습니다. ①정보 누락 방지 및 의식 제고, ②사내 커뮤니케이션 활성화, ③방문객 대상 자사 소개, ④PC가 없는 직원 대상 정보 제공, ⑤재해 시 신속한 긴급 정보 공유, ⑥사고 예방 및 주의 환기에 활용할 수 있다는 점입니다.

Q3. 오피스 사이니지에는 어떤 타입이 적합한가요?

A3. 오피스 사이니지에는 인터넷을 통해 콘텐츠를 배포 및 관리할 수 있는 클라우드형이 적합합니다. 여러 거점에 대한 일괄 배포나 실시간 업데이트가 가능하며, 재택근무 환경에서도 자택 PC에서 쉽게 업데이트 작업을 할 수 있기 때문입니다.