누랩(Nulab) 주식회사 컨퍼런스｜Nulab Conference 2025

500명 규모의 컨퍼런스 공간 디자인, 설계, 운영

프로젝트/태스크 관리 툴 'Backlog'와 여러 명이 공동 작업할 수 있는 온라인 화이트보드 툴 'Cacoo'를 제공하는 누랩(Nulab) 주식회사. 시나가와 인터시티 홀에서 누랩(Nulab) 주식회사가 주최한 컨퍼런스, 'Nulab Conference 2025'의 행사장 전체와 각 제품 부스 디자인, 설계, 운영을 BEEATS가 담당했습니다.

주최	누랩(Nulab) 주식회사
이벤트명	Nulab Conference 2025
행사장	시나가와 인터시티 홀
개최일	2025년 10월 17일(금)
개최 형식	오프라인
정원	500명
업무 범위	・행사장 전체 및 각 제품 부스 디자인, 설계 ・노벨티 제작 ・스태프 배치, 운영 매뉴얼 작성, 운영 관리 ・환영회 식사 준비

컨퍼런스 상세 내용: https://backlog.com/ja/blog/nulab-conference-2025-archive/

브랜드 이념을 체현하는 컨퍼런스 공간 설계

ー제안 배경ー

프로젝트/태스크 관리 툴 'Backlog'가 2025년 6월 릴리스 20주년을 맞이하여, 누랩(Nulab)의 브랜드 메시지인 '이 팀과 함께 일해서 좋았다'를 전 세계에 만들어 나간다.'는 마음을 담아 새롭게 '팀워크 매니지먼트'라는 개념을 제창했고, 더 많은 이들에게 전달하기 위해 컨퍼런스를 개최했습니다.

본 컨퍼런스는 단순한 제품 소개나 상담의 장이 아닌 '공동 창조의 장'을 지향했으며, 메인 강연이 열리는 홀 외에도 워크숍 구역과 누랩(Nulab) 및 스폰서의 제품 부스를 설치하는 복합적인 공간 설계가 필요했습니다.

ー요청 사항ー

• 브랜드 이념을 체현하는 일체형 공간 설계
• 스폰서 부스를 프리미엄한 느낌의 장식으로 꾸미고 싶다
• 참관객과 스폰서 간의 교류도 깊어질 수 있는 공간으로 만들고 싶다
• 운영 전체를 프로듀싱하여 사내외 인사에게 안내를 원활하게 하고 싶다

신뢰 관계와 유연한 대응력

과거 누랩(Nulab)의 전시회 출전을 지원하며 신뢰 관계를 쌓아온 BEEATS는 강력한 파트너십과 실적을 바탕으로 이번 컨퍼런스에서도 목적과 요구 사항을 정확히 파악하여 의뢰받았습니다. 또한 행사장과 각 부스 장식 대응에서도 요구되는 품질과 진행 속도를 충족하는 '적격한 팀 편성'을 통한 유연한 운영 체제를 높게 평가받았습니다.

누랩(Nulab)의 전시회 출전 지원 사례 보기

컨퍼런스/전시/환영회를 일체화한 공간 설계

- 실시 내용 -

• 행사장 전체 디자인 및 설계
• 누랩(Nulab) 및 각 스폰서의 제품 부스 디자인 및 설계
• 스테이지 진행 대본 작성 및 연출 설계
• 노벨티 제작
• 스태프 배치, 운영 매뉴얼 작성, 운영 관리
• 환영회 식사 준비

행사장 전체 및 각 사 부스 디자인과 설계를 수행했습니다. 강연이 진행된 A 스테이지 홀에서는 양쪽에 컨퍼런스명이나 스폰서명이 적힌 현수막과 소매 벽면을 설치했습니다.

워크숍이나 각 사 부스, 환영회 장소 등으로 사용된 B 스테이지 홀에서는 '팀워크 매니지먼트를 심화시키고 싶다'는 요청을 받아 스폰서와의 교류도 촉진할 수 있도록 스테이지와 부스를 동일 공간 내에 배치했습니다. 그 위에 참관객이 이동하기 쉬운 동선 설계를 더해 다양한 교류를 촉진하는 공간으로 완성했습니다.

컨퍼런스 지원을 위해 노벨티 제작, 스태프 배치, 운영 매뉴얼 작성도 대응하며 이벤트 당일 원활한 운영을 할 수 있도록 준비했습니다. 또한 컨퍼런스 후 진행된 환영회에서는 표창식용 백배너를 사전에 베이스 조립해 두어 단시간에 설치 가능한 아이템을 활용하는 등 원활한 운영을 실현했습니다.

브랜드 이념을 '체험'할 수 있는 컨퍼런스로

-성과-

총 19명의 연사가 참여한 8개 세션이 진행되어 많은 참가자의 이목을 끌었습니다. 500명의 참관객을 예상한 본 이벤트는 안전하고 원활한 운영을 통해 다양한 교류와 커뮤니케이션이 이루어지는 공간으로 거듭났습니다. 브랜드 이념인 '팀워크 매니지먼트'를 참관객이 '체험'으로 느낄 수 있는 이벤트가 되었으며, 누랩(Nulab)의 새로운 발신지가 되었습니다. 본 컨퍼런스를 통해 기업의 메시지를 공간 구현으로 지원할 수 있었던 것은 BEEATS에게도 뜻깊은 기회가 되었습니다.

영상으로 보는 컨퍼런스 설계 및 연출 포인트

행사장 모습과 함께 BEEATS의 전시회 팀 리더가 본 사례의 컨셉과 고안한 포인트를 해설합니다.

누랩(Nulab) 주식회사 인터뷰

누랩(Nulab) 주식회사란

'이 팀과 함께 일해서 좋았다'를 전 세계에 만들어 나간다.'는 브랜드 메시지 아래 프로젝트/태스크 관리 툴 'Backlog', 온라인 화이트보드 툴 'Cacoo', 조직의 정보 보안 및 거버넌스를 높이기 위한 'Nulab Pass'를 개발·제공하고 있습니다.

누랩(Nulab) 주식회사 공식 사이트

비즈니스 이벤트(컨퍼런스, 자사 전시회) 상담은 BEEATS로

BEEATS는 컨퍼런스나 프라이빗 쇼 개최, 전시회 부스 출전 등 비즈니스 이벤트를 종합적으로 프로듀싱합니다. 참관객의 기억에 남는 '체험'을 통해 기업의 이념이나 브랜드 가치를 전달하는 공간을 설계합니다. 타겟의 이목을 끄는 기획 및 공간 디자인부터 고품질 시공, 당일의 원활한 운영까지 토탈 서포트합니다.

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컨퍼런스, 프라이빗 쇼 주최나 전시회 출전을 통해 브랜드 가치 향상이나 효과적인 리드 획득을 검토 중인 기업은 편하게 상담해 주시기 바랍니다.

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