• 1.본인으로부터 직접 서면(홈페이지나 이메일 등에 의한 것을 포함)을 통해 취득하는 개인정보 취득에 앞서, 본인에게 이용 목적을 서면 등으로 명시합니다. 또한 직접 서면 이외의 개인정보 취득에 있어서의 이용 목적에 대해서는 다음 항목에 이용 목적을 명시하겠습니다.
• 2.당사는 취득한 개인정보를 다음의 이용 목적 범위 내에서 적절히 취급합니다.

• 1.당사는 당사 웹사이트에 대한 액세스 분석 등을 위해 쿠키(Cookie) 및 기타 정보 수집 모듈 등(이하 '쿠키 등'이라 합니다.)의 기술을 사용하여 당사 웹사이트 방문자의 액세스 정보, 열람 정보 등을 취득할 수 있습니다. 단, 쿠키 등을 통해 취득하는 이러한 정보(이하 '쿠키 정보'라 합니다.)에는 단독으로 이용자 자신을 식별하고 특정할 수 있는 정보는 포함되어 있지 않습니다.
• 2.당사 웹사이트의 방문자는 당사 웹사이트에서의 쿠키 등의 사용에 대해 설정할 수 있습니다. 쿠키 등의 사용을 허가하지 않는 경우에는 브라우저 설정 등에서 쿠키 등을 무효화할 수 있습니다. 단, 쿠키 등을 무효화할 경우 당사 웹사이트의 편의성이 저해되거나 열람 범위가 제한될 수 있습니다.
• 3.당사는 쿠키 정보를 당사 웹사이트의 보안 확보, 운영 향상 등을 목적으로 활용하겠습니다.

당사가 취득한 개인정보는 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고 제3자에게 공개하거나 제공하지 않습니다.

• 본인의 동의가 있는 경우
• 법령에 근거한 경우
• 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 곤란한 때
• 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기 곤란한 때
• 국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우로서 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무 수행에 지장을 초래할 우려가 있을 때
• 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 업무 위탁처에 취급을 위탁하는 경우

당사가 보유하고 있는 보유 개인 데이터 또는 제3자 제공 기록에 관하여, 본인 또는 그 대리인으로부터 이용 목적의 통지, 공개, 내용 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 소거 및 제3자 제공 정지 청구에 대해서는 다음 요령에 따라 대응하겠습니다.

a) 사업자의 명칭

BEEATS CO.,LTD.
오사카부 오사카시 주오구 기타하마 2-2-22
대표이사 사장 가시와기 마타히로

b) 개인정보 보호 관리자

관리자명: 키타니 미츠오
소속 부서: 경영관리본부
연락처: 06-6351-8835
privacy-info@beeats.co.jp

1. 모든 보유 개인 데이터의 이용 목적

• 채용 업무(전형, 연락, 서류 송부 등)
• 인사 노무 관리(입사 및 퇴직 절차·연락, 사회보험 가입 절차, 복리후생 절차, 인사 고과, 안부 확인 등)
• 기타 당사 종업원에 대한 업무상 연락

2. 보유 개인정보에 대해 강구하고 있는 안전관리 조치

당사는 보유 개인정보에 대해 액세스 관리, 외부로부터의 무단 접근 방지를 위한 조치, 기타 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손 방지 및 기타 개인정보·개인 데이터의 안전 관리를 위해 다음의 조치를 강구하고 있습니다.

a) 기본 방침의 책정

보유 개인 데이터의 적정한 취급 확보를 위해, 「관계 법령·가이드라인 등의 준수」, 「질문 및 고충 처리 창구」 등에 대해 「개인정보 보호 방침」을 제정하고 있습니다.

b) 보유 개인 데이터 취급에 관한 규율 정비

보유 개인정보는 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제·폐기 등의 단계마다 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무 등에 대해 개인정보 보호 규정을 책정하고 있습니다.

c) 조직적 안전관리 조치

① 보유 개인정보 처리에 관한 책임자를 지정함과 동시에, 보유 개인정보를 취급하는 종업원 및 해당 종업원이 취급하는 보유 개인정보의 범위를 명확히 하고, 법이나 취급 규정을 위반한 사실 또는 징후를 파악했을 경우의 책임자에 대한 보고 및 연락 체계를 정비하고 있습니다.
② 보유 개인정보의 취급 상황에 대해 정기적으로 자체 점검을 실시함과 동시에, 타 부서나 외부 인력에 의한 감사를 실시하고 있습니다.

d) 인적 안전관리 조치

① 보유 개인 데이터 취급에 관한 유의사항에 대해 종업원에게 정기적인 연수를 실시하고 있습니다.
② 보유 개인 데이터를 포함한 비밀유지에 관한 서약서 제출을 전 종업원으로부터 받고 있습니다.

e) 물리적 안전관리 조치

① 보유 개인정보를 취급하는 구역에서 종업원의 출입 관리 및 반입 기기 등을 제한함과 동시에, 권한이 없는 자에 의한 보유 개인정보의 열람을 방지하는 조치를 강구하고 있습니다.
② 보유 개인정보를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구함과 동시에, 사업소 내 이동을 포함하여 해당 기기, 전자 매체 등을 휴대하는 경우 쉽게 보유 개인정보가 노출되지 않도록 조치를 강구하고 있습니다.

f) 기술적 안전관리 조치

① 액세스 제어를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 한정하고 있습니다.

또한, 보유 개인정보를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 무단 접근 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 시스템을 도입하고 있습니다.

3. 보유 개인정보 또는 제3자 제공 기록의 공개·정정·삭제 등에 대하여

당사는 보유 개인정보에 대해 이용 목적의 통지, 공개, 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 삭제 및 제3자에게 제공하는 것의 정지, 그리고 제3자 제공 기록의 공개 등에 성실히 대응하겠습니다.

(1) 절차 방법

절차에 대해서는 아래의 '개인정보 보호방침 및 개인정보 처리방침, 보유 개인정보 처리에 관한 불만 등의 문의 창구'에 있는 '개인정보 보호 관리자'에게 문의해 주십시오.
「보유 개인정보 공개 등 청구서」를 보내드릴 것이니, 작성 후 반송해 주시기 바랍니다. 해당 청구서의 청구 내용을 확인한 후, 특별한 고객의 지정이 없는 경우에는 서면으로 대응하겠습니다. ※전자적 절차에 의한 공개 등을 희망하시는 분은 그 취지를 말씀해 주십시오. 원칙적으로 희망에 따라 대응해 드리겠습니다.
또한, 당사가 수탁받은 업무와 관련하여 본인 또는 대리인이 당사에 직접 청구한 경우에는 수탁처 조직의 담당자에게 연락한 후 조치하겠습니다.
고객으로부터 상기 청구를 받은 경우, 본인의 청구임이 확인된 경우에 한해 대응하겠습니다.

(2) 본인 확인 방법

본인으로부터의 청구임을 확인하기 위해 본인 확인 서류(면허증, 보험증 등)의 사본을 당사로 우송해 주시기 바랍니다. 상기 청구서 수령 후, 본인 확인을 위해 당사에 등록된 개인정보 중 본인 확인 가능한 2항목 정도(예: 전화번호와 생년월일 등)의 정보를 문의하겠습니다. 답변은 원칙적으로 본인에게 서면(봉투 우송)으로 하겠습니다. 또한 면허증 등의 본적지는 민감 정보이므로 우송 시 본적지 기재부를 검게 칠해 판독 불가능한 상태로 제출해 주시기를 부탁드립니다.
「보유 개인정보 공개 등 청구서」를 통해 받은 개인정보는 본인 확인, 고객이 청구하신 내용의 대응 및 청구하신 고객과의 연락에 사용하며, 그 외의 목적으로는 사용하지 않습니다.

(3) 대리인에 의한 요청의 경우, 대리인임을 확인하는 자료

공개 등을 요구하는 분이 대리인인 경우, 대리인임을 증명하는 자료 및 대리인 본인임을 증명하는 자료를 동봉해 주십시오. 각 자료에 포함된 본적지 정보는 도도부현(광역자치단체)까지만 기재하고 그 이후 정보는 검게 칠하는 등의 처리를 해주십시오. 또한 각 자료는 개인번호가 포함되지 않은 것을 보내주시거나 전 자릿수를 검게 칠하는 등의 처리를 해주십시오.

① 대리인임을 증명하는 자료

＜본인이 위임한 대리인이 공개 청구 등을 하는 경우＞

본인의 위임장(원본)

＜대리인이 미성년자의 법정 대리인인 경우＞ 어느 하나 사본

호적등본
주민표(속병이 기재된 것)
기타 법정 대리권 확인이 가능한 공적 서류

＜대리인이 성년후견인의 법정 대리인인 경우＞ 어느 하나 사본

후견 등기 등에 관한 등기사항 증명서
기타 법정 대리권 확인이 가능한 공적 서류

② 대리인 본인을 증명하는 자료

운전면허증
여권
건강보험증(피보험자 기호·번호 등은 모든 자릿수를 검게 칠해서 제출해 주십시오)
주민표

(4) 이용 목적의 통지 또는 공개 요청에 대한 수수료

1회 요청당 1,000엔
(서면으로 청구하실 경우, 보내주시는 청구서 등에 우편환을 동봉해 주십시오. 그 외의 방법으로 청구하실 경우, 청구 시에 상담해 드리겠습니다.)

본인이 당사에 개인정보를 제공하는 것은 임의입니다. 단, 당사의 업무 수행에 필요한 개인정보가 제공되지 않을 경우 상기 이용 목적을 달성할 수 없으며, 당사의 효율적이고 원활한 업무 운영 및 법령 등이 정하는 절차에 지장을 초래할 수 있습니다. 양해 부탁드립니다.

일반재단법인 일본정보경제사회추진협회 인정 개인정보 보호단체 사무국

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전화번호: 03-5860-7565 무료 전화: 0120-700-779

(평일 9:30~12:00, 13:00~16:30)

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