일하기 좋은 오피스를 만들기 위한 개조의 3가지 포인트【사례 소개】

오피스 개조나 리뉴얼은 기업의 이미지를 일신하고 업무 환경을 더 좋게 만들기 위해 빼놓을 수 없는 중요한 과정입니다. 본 기사에서는 오피스 개조의 장점이나 프로젝트 진행 방식, 최신 트렌드, 그리고 성공 사례를 소개합니다. 오피스 개조를 생각 중이시거나 이미 계획을 진행 중인 분들에게 구체적인 힌트가 될 것입니다.
사실 저희 BEEATS도 자사 오피스를 2020년과 2023년에 개조했습니다. 도쿄와 오사카 거점을 각각 리뉴얼했는데, 그 과정은 “산전수전”을 겪으며 진행한 대형 프로젝트였습니다.
이번에는 저희가 오피스 개조 시 얻은 귀중한 지식도 전달합니다! 여러분의 오피스 개조, 리뉴얼 프로젝트에 도움이 될 정보를 전달해 드릴 예정이니, 끝까지 함께해 주시기 바랍니다.

저희 BEEATS의 개조된 오피스에 대해서는 여기서 확인하실 수 있습니다!

오피스 개조(리뉴얼)에는 많은 장점이 있습니다. 먼저, 그 주요 장점을 5가지 소개합니다.

오피스를 개조(리뉴얼)함으로써 사원의 동기 부여가 향상됩니다. 새로운 환경에서 일하는 것은 기분 전환이 되며 사원의 만족도를 높입니다. 또한 새로운 디자인이나 오피스 레이아웃은 일상 업무에 대한 의욕을 끌어내고 업무에 대한 적극성도 향상시킵니다. 사원의 직원 만족도(ES) 향상에 힘쓰는 기업에게도 오피스 개조(리뉴얼)는 빼놓을 수 없는 시책입니다.

쾌적하고 기능적인 오피스 환경은 사원의 창의성과 생산성을 향상시킵니다. 현재 오피스의 과제를 해결하고 일에 집중하기 쉬운 환경을 제공함으로써 스트레스도 줄어듭니다. 그 결과 업무 효율이 오르고 기업 전체의 퍼포먼스가 향상됩니다.

커뮤니케이션이 활발해지는 레이아웃을 도입함으로써 팀의 연계가 강화됩니다. 오픈 공간이나 협업 구역을 마련함으로써 직원 간의 교류가 늘어나 아이디어 공유나 신속한 문제 해결이 촉진됩니다.

오피스 개조(리뉴얼)는 기업 이미지 향상에도 연결됩니다. 고객이나 거래처를 맞이할 때 최신 설비와 디자인을 갖춘 오피스는 신뢰감과 전문적인 인상을 줍니다. 이를 통해 비즈니스 기회가 넓어지고 기업의 브랜드력이 높아지는 것도 기대할 수 있습니다.

오피스 개조(리뉴얼)를 통해 기업의 가치관이나 문화를 구체적으로 표현할 수 있습니다. 기업의 비전이나 미션을 반영한 요소를 더함으로써 직원의 인게이지먼트를 높이는 역할을 합니다. 예를 들어, 기업 로고나 슬로건을 활용한 장식이나 회사의 역사를 느끼게 하는 전시물을 설치함으로써 직원이 일상 업무를 통해 기업 문화를 재확인할 수 있습니다.

오피스 개조의 이러한 장점을 생각하면 단순한 리뉴얼이 아니라 기업의 성장과 성공에 필수적인 투자라고 할 수 있지 않을까요.

오피스 개조 프로젝트를 성공시키기 위해서는 초기 계획부터 최종 검증까지의 일련의 단계를 명확히 이해하고 적절히 관리하는 것이 중요합니다. 여기에서는 개조 프로젝트의 전체적인 모습을 구체적인 단계로 나누어 설명합니다.

우선 현재 오피스의 문제점을 파악하고 개조 목표를 명확하게 설정합니다.

문제점의 예를 들자면,

・ 직원 휴식 공간이 좁다.
・ 회의실이 너무 적어 회의 스케줄 조정이 어렵다.
・ 개인 책상이 너무 인접하여 타인의 작업이나 대화가 신경 쓰여 집중할 수 없다.
・ 수납 공간이 부족하다.
・ 에어컨이 잘 안 된다. (구역에 따라 너무 덥거나/너무 춥다)
・ 동선이 나쁘다. 등

현재 레이아웃이나 설비의 문제점을 상세히 분석하고, 개선해야 할 포인트를 리스트업합니다. 이 단계에서 직원들의 의견을 적극적으로 수렴하는 것이 중요합니다. 직원의 니즈나 희망을 반영함으로써 직원들이 납득하는 개조 계획을 세울 수 있습니다.

또한 문제점을 바탕으로 오피스 개조(리뉴얼)의 목표를 설정합니다.

예를 들어
・사원 간 커뮤니케이션을 활성화하고 팀워크를 강화한다.
・사원이 더욱 쾌적하고 효율적으로 일을 진행할 수 있는 환경을 정비한다.
・환경 친화적인 오피스를 지향하며 에너지 효율을 높인다.

등 구체적인 목표를 내걸고 관계자 전원이 비전을 공유해 둡시다.

다음으로, 오피스 개조(리뉴얼)에 사용할 수 있는 예산 상한을 설정하고, 예산 범위 내에서의 실현 가능성을 고려합니다. 또한 예산 내에서 최대 효과를 얻기 위해 우선순위를 명확히 해 두는 것이 중요합니다. 어느 부분에 중점을 둘지 사전에 결정해 두면 원활한 진행이 가능합니다.

오피스 개조(리뉴얼) 실적이 있고 신뢰할 수 있는 디자인/설계 회사·시공 회사를 리스트업하여 견적이나 제안을 의뢰합니다. 복수 회사의 경쟁 입찰 방식 등으로 비교한 후 최적의 파트너 회사를 선택합니다.

또한 디자인/설계사나 시공사에 직접 의뢰하는 경우 외에도 프로젝트 관리를 수행하는 회사에 제안을 의뢰하는 경우도 있습니다. 프로젝트 관리 회사가 오피스 이전 시 물건 선택 등을 서포트하거나 관리 회사가 주도하여 콤페를 개최하는 경우도 있어, 자사의 경우 어떤 파트너가 적절할지 사례에 맞춰 선택합시다.

파트너사의 디자이너·설계사와 협력하여 오피스 디자인을 생각합니다. 디자인은 오피스의 외관뿐만 아니라 실용성도 중시하며, 사원의 동선이나 작업 효율을 고려하는 것이 포인트입니다. 나아가 자사에 맞는 최신 오피스 트렌드 등도 도입함으로써 더욱 나은 오피스 환경을 실현할 수 있습니다.

계획이 정돈되면 드디어 시공이 시작됩니다. 시공 중에는 진척 상황을 정기적으로 확인하고 필요에 따라 수정 사항을 추가합니다. 현장과의 커뮤니케이션을 긴밀히 하고 문제가 발생할 경우 신속하게 대응합니다. 시공 중 트러블을 미연에 방지하기 위해서는 사전 계획이 중요합니다.

시공이 완료되면 최종 점검을 실시하여 문제가 없음을 확인하고 인도합니다. 최종 점검에서는 계획대로 시공이 이루어졌는지 세부 사항까지 확인합니다. 인도 후에도 정기적인 유지보수나 직원들의 피드백을 받아 필요한 개선을 진행합니다. 완성 후에도 지속적인 팔로업을 수행함으로써 이상적인 오피스 환경을 유지할 수 있습니다.

오피스 개조(리뉴얼)가 완료된 후에도 사원의 피드백을 지속적으로 수집하고 필요에 따라 개선하는 것이 중요합니다. 새로운 오피스 환경에 익숙해지기까지 시간이 걸릴 수도 있지만, 사원의 목소리를 반영함으로써 더욱 쾌적한 직장 환경을 유지할 수 있습니다. 정기적인 설문조사를 실시하여 개선해 나갑니다.

이상으로 오피스 개조(리뉴얼) 프로젝트의 전체적인 모습을 마칩니다.

우선 오피스 개조(리뉴얼)의 전체적인 모습을 파악하면 계획적이고 원활하게 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 다음은 개조를 성공시키기 위한 구체적인 힌트를 더 자세히 살펴보겠습니다.

사원의 의견을 적극적으로 수용하는 것은 오피스 개조(리뉴얼) 성공에 필수적입니다! 실제로 오피스를 사용하는 것은 사원이므로, 사원의 니즈와 희망을 반영함으로써 만족도 높은 오피스 환경을 만들어낼 수 있습니다.

＜의견을 수렴하는 아이디어＞

［1］ 직원 설문조사
개조 관련 설문조사를 실시하여 개선점이나 희망 설비를 파악합니다.
［2］ 워크숍
직원들을 포함한 워크숍을 개최하여 구체적인 아이디어나 디자인을 함께 고민합니다.
［3］ 대표자 팀 설치
각 부서에서 대표자를 선발하여 개조 프로젝트 진행에 관여하게 합니다. 대표자 팀이 직원 전체의 의견을 집약하여 프로젝트 팀에 전달하는 역할을 담당합니다.

신뢰할 수 있는 파트너 회사를 선택할 수 있느냐 여부는 오피스 개조(리뉴얼)의 성공에 직결됩니다.
아래에 파트너 회사를 선택할 때의 포인트를 몇 가지 소개합니다.

＜파트너사 선정 포인트＞

◇ 실적과 평판: 과거의 프로젝트 실적이나 고객의 평판을 체크하고 신뢰성을 확인합니다.

◇ 전문성: 오피스 개조(리뉴얼) 관련 전문 지식이나 기술을 보유하고 있는지 확인합니다.

◇ 커뮤니케이션: 시공사나 디자인사와의 커뮤니케이션이 원활한지도 중요합니다. 담당자와의 궁합이나 대응 속도도 체크 포인트입니다.

◇ 계약 내용: 견적서나 계약서를 상세히 확인하고, 납기나 품질 보증에 대해 명확히 해 둡니다.

오피스 개조(리뉴얼)의 성공에는 면밀한 스케줄 관리가 필수입니다. 계획적인 진행과 시간 관리를 통해 프로젝트 지연이나 예산 초과를 방지합니다.

◇ 프로젝트 계획 수립: 개조 프로젝트의 전체 일정을 작성하고 각 업무의 마감 기한을 설정합니다.

◇ 진척 상황의 정기 확인: 정기적으로 진척 상황을 확인하고 계획대로 진행되고 있는지 체크합니다. 문제가 발생한 경우, 조속히 대응책을 강구합니다.

◇ 커뮤니케이션: 파트너사와의 정기적인 미팅을 통해 일정 진행 상황을 공유합니다.

사원의 의견을 수용하고, 신뢰할 수 있는 파트너사를 선정하며, 면밀한 일정 관리를 수행하는 것은 기본입니다만, 이 3가지 힌트를 실천함으로써 오피스 개조(리뉴얼)는 훨씬 성공에 가까워집니다.

오피스 설계나 디자인은 일하는 방식의 변화나 테크놀로지의 진화에 따라 항상 진화하고 있습니다. 최근의 오피스 트렌드를 도입함으로써 사원의 업무 편의성이나 기업의 이미지 향상에 크게 기여할 수 있습니다. 아래에서는 최신 오피스 트렌드를 몇 가지 소개합니다.

1. 오픈 플랜 오피스

오픈 플랜 오피스는 벽이나 칸막이를 줄이고 넓은 공간을 공유하는 레이아웃입니다. 사원 간의 커뮤니케이션이 활발해지고 부서를 초월한 협업이 촉진됩니다. 또한 공간을 효율적으로 이용할 수 있어 레이아웃 변경도 유연하게 수행할 수 있습니다.

장점: 커뮤니케이션 활성화, 공간의 효율적 활용
주의점: 프라이버시 확보나 집중 공간 설치가 필요함

2. 리모트 워크 대응 공간

코로나 사태 이후 리모트 워크가 보급되면서 오피스에도 리모트 워크에 대응하는 설비가 요구되고 있습니다. 전용 온라인 회의실이나 조용한 집중 작업 공간, 프리 어드레스 데스크 등을 마련함으로써 리모트 워크의 편의성이 향상됩니다.

장점: 유연한 업무 방식 추진, 리모트 워크와 오피스 워크의 원활한 연계
주의점: IT 인프라 정비 및 보안 대책 필요

3. 친환경적(에코 프렌들리) 설계

환경을 고려한 친환경 오피스 설계는 기업의 사회적 책임(CSR)과 지속 가능성 관점에서도 중요하게 여겨지고 있습니다. 재생 에너지 활용, 에너지 효율이 높은 설비 도입, 재활용 소재 사용 등 지속 가능한 오피스 만들기가 트렌드입니다.

장점: 환경 부하 저감, 기업 이미지 향상
주의점: 초기 투자 비용이 필요할 수 있으나, 장기적인 비용 절감 효과도 기대 가능

4. 바이오필릭 디자인 (자연을 도입하는 디자인)

바이오필릭 디자인이란 자연의 요소를 도입한 디자인 기법으로, 직원의 건강이나 행복감을 향상시키는 효과가 있습니다. 식물이나 자연광을 많이 도입함으로써 스트레스 경감이나 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.

장점: 스트레스 경감, 직원의 건강과 행복감 향상
주의점: 유지 관리가 필요할 경우가 있다

5. 다목적 공간 도입

다목적 공간은 용도를 한정하지 않고 회의, 워크숍, 휴식 등 다양한 용도에 대응할 수 있는 공간입니다. 유연한 배치와 가구 도입을 통해 상황에 따라 최적의 방식으로 사용할 수 있습니다.

장점: 공간의 효율적 활용, 유연한 업무 방식 지원
주의점: 설계 시 다목적성을 고려할 필요가 있다

6. 건강 지향적 오피스

사원의 건강을 중시한 오피스 설계도 트렌드 중 하나입니다. 스탠딩 데스크 도입이나 낮잠 공간 설치, 피트니스 공간 설치 등 건강한 라이프스타일을 지원하는 설비가 늘고 있습니다.

장점: 건강 유지, 직원의 만족도 및 생산성 향상
주의점: 초기 도입 비용이 발생할 수도 있다

7. 리프레시 공간 설치

리프레시 공간은 사원이 휴식을 취하고 재충전할 수 있는 장소입니다. 휴식 시간에 편히 쉴 수 있는 공간을 마련함으로써 업무 틈틈이 재충전할 수 있어 집중력이나 생산성 향상을 기대할 수 있습니다. 쾌적한 소파나 리클라이닝 체어, 편안한 인테리어 등을 배치하여 휴식할 수 있는 환경을 정비합니다.

장점: 스트레스 경감, 집중력 향상, 생산성 향상
주의점: 사용 빈도나 공간의 밸런스를 고려할 필요가 있다

8. 테크놀로지 활용

최신 테크놀로지를 활용하여 스마트 오피스를 실현하는 사례도 늘고 있습니다. IoT 디바이스나 스마트 조명 시스템, 자동화된 회의실 예약 시스템 등이 도입되어 효율적인 오피스 운영이 가능해집니다. 테크놀로지를 도입함으로써 사원의 편의성이 향상되고 업무 효율도 비약적으로 향상됩니다.

장점: 편의성 향상, 업무 효율 향상, 데이터 활용
주의점: 초기 도입 비용 발생, 시스템 트러블 리스크 존재

이처럼 다양한 트렌드를 도입함으로써 직원의 업무 편의성이나 기업 이미지 향상으로 이어집니다. 각 트렌드의 장점과 주의점을 고려하여 최적의 오피스 환경을 지향합시다.

지금부터 BEEATS의 오피스 개조(리뉴얼) 구체적인 예를 소개합니다.

~BEEATS의 오피스 개조(리뉴얼) 배경

BEEATS는 2020년에 도쿄 본부, 2023년에 오사카 본사 2곳을 이전했습니다. 이 오피스 이전 배경에는 사명 변경을 포함한 리브랜딩 타이밍이 있었습니다. 새로운 출발을 함에 있어 BEEATS의 브랜드 이미지를 일신하고 사원이 일하기 쉬운 환경을 제공하는 것이 요구되었으며, 오피스 개조(리뉴얼)를 진행하게 되었습니다.

~BEEATS의 오피스 개조(리뉴얼) 목표란

BEEATS가 내건 목표는 다음 3가지입니다.

1. 기업 브랜드 이미지 강화
새로운 오피스 디자인을 통해 BEEATS의 브랜드 가치를 높이고 방문자와 사원에게 전문적인 인상을 준다.
 
2. 사원의 동기 부여 향상
쾌적하고 기능적인 오피스 환경을 정비하여 사원의 업무 편의성과 만족도를 향상시킨다.
 
3. 크리에이티브를 활성화하는 오피스
오픈 공간과 유연한 데스크 배치로 커뮤니케이션을 강화하고 사원의 크리에이티브를 활성화하는 공간으로 만들어 업무 효율을 높인다.

~실제 개조 프로세스와 그 과제

BEEATS는 마케팅 기업이지만 클라이언트의 점포 인테리어나 오피스 개조 서비스도 제공하고 있으며, 사내에는 「시공 관리 부문」 멤버도 있습니다. (※ BEEATS는 인테리어 마감 공사업 건설업 허가를 취득했습니다)
이 멤버를 중심으로 프로젝트 팀을 발족하여, 「BEEATS다운 오피스의 모습」을 검토하는 것부터 개조 프로젝트는 시작되었습니다.

처음에 ”산전수전”이라고 썼지만, 역시 큰 프로젝트인 오피스 개조에는 트러블이 따르기 마련입니다. 몇 가지 저희가 직면했던 과제를 말씀드리자면…

◇ 계획 단계
『직원들의 의견이 정리되지 않는다』
새 오피스의 디자인이나 콘셉트를 결정하기 위해 직원 설문조사나 대표자 팀의 의견을 수집했습니다. 이 단계에서 예상치 못한 요청이 나오거나 「이런 곳에 곤란함을 겪고 있었구나」라는 실정을 알게 되는 등, 직원들의 목소리를 모아 모두가 납득하는 방향성을 결정하는 데 시간이 걸렸습니다.

◇ 디자인·설계 단계
『역시 이렇게 안 될까?의 연속』
시공 관리팀의 우수한 디자이너가 BEEATS 오피스를 멋지게 디자인해 주었지만, 나중에 나오는 「역시 ○○」라는 의견들… (목표나 비전을 정해두어도 「역시」라는 요청은 여러 가지로 나오기 마련입니다…) 몇 번이고 다시 만들고, 사내 조율을 진행했습니다.
 
◇ 완료~현재 단계
『짐이 늘어서 정리하기가 힘들다』
저희 BEEATS 도쿄 오피스는 개조 후 약 4년(오사카 오피스는 약 1년)이 지났습니다. 4년이나 지나니 ”어쩔 수 없다”라고 해야 할지 ”역시”라고 해야 할지 짐이 늘어나 창고나 스토크 공간을 압박하게 되었습니다. (사내 위생위원회가 오피스 미화에 힘쓰며 매일 노력하고 있습니다.) 오피스 짐이 늘어나도 정리할 곳이 없다!가 되지 않도록 창고는 물론 플렉시블한 공간은 중요하다!라고 실감하고 있습니다.

~성공 포인트와 얻은 효과

BEEATS의 오피스 개조 프로젝트는 (몇 가지 과제를 극복하면서도) 목표를 달성했습니다!

오피스 개조(리뉴얼) 후에는 직원 간의 협업이 활발해지는 모습이 보였고, 크리에이티브 강화로 이어졌습니다. 또한 개조 후 직원 설문조사에서는 많은 직원이 만족한다고 답하였으며 직원의 동기부여 향상으로 이어졌음이 수치로도 나타났습니다.
나아가, BEEATS 로고 모양의 특주 LED 사인은 방문해 주신 고객들로부터도 호평을 받으며 브랜딩 강화에도 기여하고 있습니다.

~ BEEATS의 오피스는 어떤 곳인가요?

BEEATS의 오피스 개조(리뉴얼) 실제 사진은 여기서 소개하고 있습니다!
개조(리뉴얼)의 포인트를 정리했으니 부디 살펴봐 주십시오.

리테일 보이스 편집팀이 가장 좋아하는 공간은 ”창가 카운터 공간”입니다! (1인석씩 나뉘어 있어 이 기사도 여기에서 집중해서 집필하고 있습니다.)

오피스 개조(리뉴얼)는 기업에게 있어 큰 프로젝트입니다. 하지만 오피스 개조(리뉴얼) 프로젝트 멤버가 된 분들 중 많은 분들에게는 처음 겪는 경험이기에 익숙하지 않은 부분이 많지 않을까요? 개조 프로젝트의 전체적인 모습은 앞서 설명한 대로 다각적인 조정이나 진행 관리가 필요합니다. 또한 ”개조해서 끝”이 아니라 개조 후에도 정기적인 재검토가 이어집니다.

오피스 개조(리뉴얼)는 사내의 기대도 큰 만큼 여러 과제도 발생하기 쉽습니다.
오피스 개조(리뉴얼)의 성공을 위해서는 무엇보다 「신뢰할 수 있는 파트너를 찾는 것」이 매우 중요합니다.
 
디자인 회사나 시공 회사는 다수 존재하지만, BEEATS는 클라이언트의 오피스뿐만 아니라 자사의 오피스를 직접 개조한 실적이 있습니다.
어느 회사나 자사 오피스 개조(리뉴얼)를 수행해 본 것은 아니기 때문에 실제로 오피스를 개조(리뉴얼)하는 고객의 입장에 선 제안이나 진행 관리를 하지 못하는 경우도 있습니다. 하지만 BEEATS는 자사 오피스 개조를 통해 얻은 노하우를 살려 고객의 입장에 선 제안이나 진행 관리, 세심한 대응이 가능합니다.

또한 『직원들의 의견이 정리되지 않는다』 때나 『역시 이렇게 안 될까?의 연속』 때도 BEEATS는 담당자분의 입장에 서서 파트너로서 함께 달리며 해결책을 추구합니다.

회의실 등의 개조를 진행한 I사의 오피스 개조(리뉴얼) 사례는 이곳에서 확인하실 수 있습니다!

오피스 개조(리뉴얼)를 검토 중인 기업 관계자분들은 부디 BEEATS와 상담해 주십시오.
BEEATS는 자사의 오피스 개조 경험을 살려 고객의 니즈에 맞춘 최적의 플랜을 제안합니다. 디자인부터 시공까지 일관되게 대응하며, 목표 실현을 향해 외관과 기능성을 양립시킨 오피스 개조(리뉴얼)를 제안합니다.

경험과 실적
BEEATS는 자사 오피스 개조를 스스로 수행하며 그 경험을 통해 많은 지식과 노하우를 축적해 왔습니다. 고객의 오피스 개조(리뉴얼) 실적도 다수 보유하고 있습니다. (※문의해 주시면 비공개 사례도 소개 가능합니다)

신뢰와 안심(토털 서포트)
의뢰인의 입장에서 제안, 진척 관리 및 대응을 하며 안심하고 맡길 수 있는 파트너로서 서포트합니다. 또한 건물 전체와 관련된 공사(B공사)에 대해 빌딩 측과의 조정, 소방 관련 신고^※ 등 번거로운 각종 서류 대응을 포함해 모든 것을 도급/대행합니다.

※ 신고에 특정 자격이 필요한 경우는 제외

커스터마이즈 제안력
요청 사항을 확실하게 청취하고 최적의 솔루션도 제안합니다.
오피스 개조(리뉴얼)와 함께 오피스 사이니지를 활용하고 싶을 때도 저비용으로 효율적인 사이니지 운영을 실현하는 Clomoni를 제공해 드리니 부디 맡겨 주십시오.

BEEATS는 접수 공간만의 개조, 회의실만의 개조, 리프레시 공간만의 개조 등 소규모 개조부터 대규모 오피스 개조까지 대응이 가능합니다. 이상적인 오피스 개조 실현을 위해, BEEATS가 여러분의 오피스 개조를 토탈 서포트하겠습니다.

오피스 개조(리뉴얼)를 검토하실 때는 부담 없이 상담해 주시기 바랍니다.

Q1. 오피스 개조(리뉴얼)의 주요 장점은 무엇인가요?

A1. 주요 장점은 5가지입니다. ① 새로운 환경에 따른 사원의 동기 부여 향상, ② 쾌적한 환경에 따른 창의력·생산성 향상, ③ 오픈 공간 활용 등에 의한 커뮤니케이션 활성화, ④ 내방객에 대한 전문적인 인상으로 인한 브랜딩 효과, ⑤ 기업 비전 반영에 의한 기업 문화 강화입니다.

Q2. 오피스 개조 프로젝트는 어떤 흐름으로 진행되나요?

A2. 우선 현 상태의 과제 분석과 목표 설정을 수행하고 예산 확보와 관리를 진행합니다. 다음으로 신뢰할 수 있는 파트너사를 선정하여 디자인과 플래닝을 실시합니다. 그 후, 시공 시작과 진척 관리, 완공 및 인도 과정을 거쳐 마지막으로 사원으로부터 피드백을 수집하여 개선하는 7단계로 진행합니다.

Q3. 오피스 개조를 성공시키기 위한 중요한 포인트는 무엇입니까?

A3. 성공의 힌트는 주로 3가지입니다. 첫 번째는 설문조사나 워크숍을 통해 직원들의 의견을 적극적으로 수렴하는 것. 두 번째는 실적이나 전문성, 커뮤니케이션 능력을 확인하여 신뢰할 수 있는 파트너 회사를 선택하는 것. 세 번째는 프로젝트 지연이나 예산 초과를 방지하기 위해 면밀한 스케줄 관리를 수행하는 것입니다.

Q4. 최근 오피스 트렌드에는 어떤 것이 있나요?

커뮤니케이션을 촉진하는 '오픈 플랜 오피스', 다양한 업무 방식에 대응하는 '리모트 워크 대응 공간', 식물이나 자연광을 도입하는 '바이오필릭 디자인', 사원의 건강을 지원하는 '건강 지향 오피스', IoT 등을 활용한 '스마트 오피스' 등이 트렌드로 주목받고 있습니다.