전시회 부스 장식, 어떻게 결정할까? 고민될 때 유용한 '전시회 시뮬레이터' 활용법

전시회 출전을 담당 할 때 많은 사람들이 먼저 헤매는 것이 「부스의 장식을 어떻게 결정할까」 그렇지 않을까요?
화려하게 하면 눈에 띄지만, 비용과의 밸런스도 신경이 쓰이고, 이미지가 잡히지 않은 채 사내에 설명하는 것도 어렵다… 그런 당황은 많은 담당자가 경험하고 있는 고민입니다.

거기서 도움이 되는 것이 「전시회 시뮬레이터」.
사이즈나 부스 타입을 입력하는 것만으로 완성 이미지와 대략적인 비용을 확인할 수 있어 장식의 방향성을 잡는데 최적인 툴입니다!
이 기사에서는, 출전에 익숙하지 않은 담당자라도 부드럽게 사용할 수 있도록, 「전시회 시뮬레이터」의 구체적인 사용법을 알기 쉽게 해설합니다.　　※ 본 기사에서 소개하는 전시 부스 시뮬레이터는 일본어로만 제공되며, 해외에서는 접속이 제한될 수 있습니다. 부스 견적 관련 문의는 당사로 직접 연락해 주시기 바랍니다.　

BEEATS 의 전시회 디렉터가 전시회 부스의 추천 패턴을 해설한 자료를 공개중입니다. (무료)

전시회에 출전할 때 어떤 부스 장식으로 할지는 관람객의 인상에 직결됩니다.
'잠시 들러볼까' 하는 생각이 들게 할지 여부, 그 계기가 되는 것이 부스 장식입니다. 그렇다면 왜 장식이 중요할까요.

전시장에는 수많은 기업이 나란히 있습니다. 그중에서 자사에 눈길을 돌리게 하려면 한눈에 인상에 남는 장식이 필수적입니다. 첫인상에서 '궁금하다'고 생각하게 만드는 것이 다음 대화로 이어집니다.

부스는 단순한 전시 공간이 아니라 자사의 세계관을 표현할 수 있는 공간입니다. 색상이나 디자인 궁리를 통해 '이 회사는 우리와 잘 맞겠다'고 관람객이 느끼게 할 수 있는 계기가 됩니다.

전시회에서는 충분한 넓이를 확보할 수 있다는 보장이 없습니다. 그럼에도 장식의 궁리에 따라 시선을 끌기 쉽게 하거나, 동선을 원활하게 할 수 있습니다. 작은 공간이라도 효과적으로 어필할 수 있는 것이 장식의 힘입니다.

장식의 궁리 하나로 관람객에게 전달되는 인상은 크게 변합니다. 그렇기 때문에 '어떤 부스로 할지'를 미리 이미지화해 두는 것이 중요합니다. 하지만 머릿속만으로 생각하기는 어려운 법. 그럴 때 유용한 것이 부스를 시뮬레이션할 수 있는 도구입니다.

'전시회 시뮬레이터'는 부스 장식의 이미지 구성을 지원하는 편리한 도구입니다. BEEATS CO.,LTD.가 제공하며, 조건을 입력하는 것만으로 완성 이미지나 비용감을 확인할 수 있습니다. 처음으로 전시회 담당을 맡은 분도 안심하고 검토를 진행할 수 있는 것이 큰 특징입니다.

◆◆◆'전시회 시뮬레이터'로 할 수 있는 것

◆조건 입력으로 부스 완성 이미지를 자동 생성
크기나 통로에 접한 면의 수, 부스 타입 같은 조건을 입력하면 바로 완성 이미지가 표시됩니다.
'어느 정도 크기로 어떻게 보일 것인지'를 시각적으로 확인할 수 있어 이미지가 떠오르기 쉬워집니다.

◆바닥·벽의 색상이나 회사명을 반영하여 커스터마이즈
완성 이미지는 자사용으로 커스터마이즈할 수 있습니다. 바닥이나 벽의 색상을 변경하거나, 회사명이나 서비스명을 반영하면 더 실감 나는 부스 디자인을 확인할 수 있습니다. 실제 전시회를 떠올리며 검토할 수 있는 점이 포인트입니다.

◆예상 비용을 즉석에서 확인 가능
조건을 입력하면 동시에 예상 비용도 표시됩니다. 이를 통해 '이 부스 장식이라면 비용은 얼마인지'를 바로 파악할 수 있어 사내 공유나 품의 시에도 유용합니다.

그럼 다음으로 실제 사용법을 단계별로 살펴보겠습니다.

먼저 출전 예정인 부스 크기와 통로에 면한 수를 입력합니다. 여기서 기본이 되는 레이아웃이 결정됩니다.

전시회 시뮬레이터에서는 2종류의 부스 타입에서 선택할 수 있습니다.
①표준 사양: 관람객으로부터의 시선 설계를 고려한 플랜
②특별 사양: 시선 설계에 더해, 더욱 캐치력을 강화한 플랜

출전 목적이나 예산에 따라 선택할 수 있어 검토 방향을 결정하기 쉬워집니다.

필요 사항(회사명, 담당자명, 연락처 등)을 입력하고 '전송'을 누르면 시뮬레이션이 시작됩니다. 문의 폼을 겸하고 있기 때문에 여기서 입력한 정보는 그대로 견적이나 문의에도 활용할 수 있습니다.

전송 후 즉시 시뮬레이션된 부스 이미지가 표시됩니다. 여기서 바닥이나 벽 색상을 변경하거나 회사명을 넣는 등의 커스터마이즈가 가능합니다. 실제 전시회 부스 장식을 이미지화하면서 다양한 패턴을 검토할 수 있습니다.

4-1. 메뉴 화면 여는 법

4-2. 벽·바닥 색상 커스터마이즈

벽: 12색에서 선택 가능
바닥: 6색에서 선택 가능
컬러 팔레트 중에서 선택하기만 해도 부스 전체의 분위기가 바뀝니다.

4-3. 회사명 판 편집하기

시뮬레이터에서는 회사명 판에 자유로운 텍스트를 입력할 수 있습니다.
색상: 13색에서 선택 가능
폰트: 2종류의 폰트에서 선택 가능
텍스트: 기업명·서비스명·캐치카피 등 자유롭게 입력 가능

시뮬레이션이 완료된 부스는 화면상에서 마우스 조작으로 360도 회전 및 확대/축소하여 확인할 수 있습니다. 정면뿐만 아니라 측면·배면·대각선, 나아가 위에서 내려다보는 조감 시점까지 자유롭게 체크할 수 있어 관람객의 시선뿐만 아니라 전체적인 균형도 확인할 수 있습니다.

◆완성 이미지 확인 포인트

・행사장의 메인 동선 측에서 어떻게 보이는지 확인하면 관람객 시점에 더 가까워진다
・확대로 디테일을 확인하고, 축소로 전체 균형을 보면 ◎
・사내 공유용으로는 여러 각도의 이미지를 다운로드해 두면 편리하다

시뮬레이션이 완료되면 입력한 조건에 따라 부스 장식의 견적 비용이 자동으로 표시됩니다. 디자인과 함께 비용을 확인할 수 있어 검토의 정확도가 한층 높아집니다.

여기까지의 흐름을 보고 '나도 할 수 있겠다'고 생각하지 않으셨나요?
부스 수나 부스 타입을 선택하여 조건을 넣는 것만으로 기본 레이아웃과 비용감을 바로 알 수 있습니다.
우선 시도해 보고 전시회 부스 장식 검토를 한 걸음 앞으로 진행해 봅시다!

1. 출전 경험이 적어 우선 이미지를 잡고 싶을 때
처음으로 전시회를 담당하면 '어떤 부스 장식으로 하면 좋을지'가 좀처럼 떠오르지 않습니다. 시뮬레이터를 사용하면 조건을 입력하는 것만으로 레이아웃이 표시되므로 이미지의 기초를 잡을 수 있습니다.

2. 사내에서 완성 이미지를 공유하고 싶을 때
전시회 부스 장식 아이디어를 구두나 자료만으로 설명하기는 어렵습니다. 시뮬레이터로 만든 이미지를 보여주면 사내 회의나 품의도 원활하게 진행됩니다.

3. 출전 준비 초기 단계에서 비용감을 잡고 싶을 때
'이 규모로 출전하면 비용이 얼마나 들까'를 대략적으로 파악할 수 있는 것이 시뮬레이터의 강점입니다. 견적 의뢰 전에 참고 자료로 활용할 수 있습니다.

4. 조건을 변경하여 여러 안을 비교하고 싶을 때
부스 수나 부스 타입, 장식 사양을 바꿔가며 시뮬레이션하면 서로 다른 패턴을 나란히 두고 검토할 수 있습니다. 조건을 바꿀 때마다 비용도 갱신되므로 예산에 맞는 레이아웃을 찾기 쉬워집니다.

전시회 부스 장식 검토는 생각하기 시작하면 고민이 많아집니다.
하지만 시뮬레이터라면 조건을 변경하면서 레이아웃이나 색상을 시험해보고, 비용감도 함께 확인할 수 있습니다.

이 기사에서 소개한 사용법을 보면서 진행하면 처음 담당하는 분도 안심하고 조작할 수 있습니다.
꼭 실제로 시뮬레이션해보고 전시회 준비를 훨씬 원활하게 진행해 보세요!

더 구체적인 부스 장식 이미지를 보고 싶으신 분은 BEEATS의 사례 페이지도 확인해 보세요.
전시회 부스 시공 사례나 디자인 패턴이 풍부하게 게재되어 있어, 다음 아이디어를 찾는 데에도 도움이 됩니다.

Q1. 전시회 부스 장식이 중요한 이유는 무엇인가요?

A1. 부스 장식은 관람객의 첫인상에 직결되어 발걸음을 멈추게 하는 계기가 되기 때문입니다. 또한, 자사의 세계관을 시각적으로 전달할 수 있을 뿐만 아니라, 제한된 공간에서도 시선을 끌기 쉽게 만드는 등 효과적인 어필이 가능해집니다.

Q2. 전시회 시뮬레이터란 무엇인가요?

A2. BEEATS CO.,LTD.가 제공하는, 전시회 부스 장식의 이미지 구성을 지원하는 도구입니다. 부스 크기나 부스 타입 등의 조건을 입력하는 것만으로 3D 완성 이미지나 예상 비용을 즉석에서 간단히 확인할 수 있습니다.

Q3. 전시회 시뮬레이터에서는 어떤 커스터마이즈를 할 수 있나요?

A3. 부스의 바닥이나 벽 색상을 컬러 팔레트에서 선택할 수 있을 뿐만 아니라, 회사명 판에 기업명이나 서비스명을 자유롭게 입력하여 색상과 폰트를 변경할 수 있습니다. 완성된 이미지는 3D로 360도 회전이나 확대/축소하여 확인하는 것이 가능합니다.

Q4. 어떤 때에 전시회 시뮬레이터를 활용해야 하나요?

A4. 출전 경험이 적어 완성 이미지가 떠오르지 않을 때나, 사내 회의 및 품의에서 구체적인 이미지와 예상 비용을 공유하고 싶을 때 추천합니다. 또한, 조건을 변경하면서 여러 레이아웃 안이나 비용감을 비교 검토하고 싶을 경우에도 유용합니다.